Faire Vermittlungsgebühren. Rechtssicher.
Work4U arbeitet mit einem transparenten Success-Fee-Modell: Firmen zahlen erst, wenn eine Anstellung zustande kommt. Die erste Einstellung kostet nur die Hälfte — danach gilt der job-angepasste Tarif.
Firmengrößen-Staffel
Kleine Firmen zahlen deutlich weniger. Eine Solo-Firma mit erster Einstellung soll nicht denselben Tarif zahlen wie ein Konzern. Die Staffel wird automatisch auf alle Gebühren angewendet — Werte-Audit, Vermittlungsgebühr und Premium-Coaching.
| Größe | Mitarbeiter | Faktor | Junior-Vermittlung | Senior-Vermittlung | Werte-Audit |
|---|---|---|---|---|---|
| 🌱Solo / Micro | 1–5 Mitarbeiter:innen | 1/3 des Standardpreises | 1.166 € erste: 583 € | 3.963 € erste: 1.981 € | 163 € |
| 🏡Klein | 6–20 Mitarbeiter:innen | 1/2 des Standardpreises | 1.750 € erste: 875 € | 5.950 € erste: 2.975 € | 245 € |
| 🏢Klein-Mittel | 21–50 Mitarbeiter:innen | 2/3 des Standardpreises | 2.335 € erste: 1.167 € | 7.937 € erste: 3.969 € | 327 € |
| 🏛️Mittel | 51–250 Mitarbeiter:innen | 85% des Standardpreises | 2.975 € erste: 1.488 € | 10.115 € erste: 5.058 € | 417 € |
| 🏙️Groß | ab 250 Mitarbeiter:innen | Standardpreis | 3.500 € erste: 1.750 € | 11.900 € erste: 5.950 € | 490 € |
Erfolgs-Vermittlungsgebühr nach Job-Level (Standardpreise)
Die folgenden Beträge sind die Standardpreise (= Firmen ab 250 Mitarbeitern). Für kleinere Firmen gilt die Staffelung oben — z. B. zahlt ein Solo-Betrieb (1–5 MA) nur 1/3 dieser Beträge.
Die Gebühr richtet sich nach dem angebotenen Brutto-Jahresgehalt. Sie wird erst bei Vertragsunterzeichnung fällig und ist an die tatsächliche Anstellung gebunden (Erfolgshonorar im Sinne § 296 SGB III).
Einstieg / Junior
- · Azubi-Abschluss
- · Berufseinsteiger:in
- · Werkstudent → Festanstellung
Fachkraft
- · Entwickler:in mit 3+ Jahren
- · Marketing-Manager:in
- · Pflegefachkraft
- · Handwerksmeister:in
Senior / Spezialist
- · Senior Engineer
- · Lead Designer
- · Data Scientist
- · Product Manager
Lead / Führung
- · Team Lead
- · Head of Engineering
- · Werkleitung
- · Bereichsleitung
Executive / C-Level
- · CTO/CFO/CEO
- · Geschäftsführung
- · VP-Rollen
So läuft die Vermittlung
Stellenanzeige & KI-Matching
Firma postet die Stelle. Unser KI-Agent vergleicht sie mit den Skills & Werte-Präferenzen aller Talente im anonymen Talent-Pool — vollständig pseudonymisiert.
Talente stimmen aktiv zu
Passende Talente erhalten eine Benachrichtigung. Nur wer explizit zustimmt, wird der Firma vorgeschlagen (Double-Opt-In, Art. 7 DSGVO).
Automatisierte Kandidaten-Liste
Die Firma erhält eine ranked-Liste der zustimmenden Kandidat:innen mit Skill-Match, Werte-Match und anonymer Kurz-Übersicht. Klarnamen folgen erst nach beidseitigem Match.
Mensch entscheidet
Firma & Talent führen das eigentliche Vorstellungsgespräch selbst. Die KI liefert nur Vorschläge — Auswahlentscheidungen trifft immer ein Mensch (Art. 22 DSGVO).
Vertrag = Gebühr fällig
Erst wenn ein Arbeitsvertrag unterzeichnet wird, entsteht der Gebührenanspruch. Kein Erfolg = keine Zahlung. Erste Einstellung zahlt 50%.
Probezeit-Garantie
Trennt sich die Firma innerhalb der ersten 3 Monate vom neuen Mitarbeiter (unverschuldet durch Talent), erstatten wir 100% der Vermittlungsgebühr.
Weitere Leistungen & Gebühren
Werte-Audit (einmalig)
Pflicht-Aufnahme-Audit für jede Firma. Bewertet die 5 Werte-Säulen auf Belegbarkeit, nicht auf Wohlklang.
- Prüfung von Arbeitsverträgen & Policies
- Einsicht in Gehaltsbänder & Lohngerechtigkeits-Nachweis
- Interviews mit 3 Mitarbeiter:innen (zufällig)
- Werte-Bewertung in 5 Säulen, 0–25 Punkte
- Veröffentlichung der Sterne-Bewertung
Firmen-Profil (jährlich)
Sichtbarkeit auf der Plattform — kostenlos für jede auditierte Firma.
- Firmenprofil mit Werte-Breakdown
- Unbegrenzte Stellenanzeigen
- Match-Benachrichtigungen an passende Talente
- KI-Matching-Vorschläge (nicht-bindend)
- Basis-Statistik (Aufrufe, Interesse)
Erfolgs-Vermittlungsgebühr
Wird NUR bei tatsächlicher Anstellung fällig. Erste Einstellung: 50% Rabatt.
- Rabatt auf Erstanstellung (-50%)
- Zahlung erst bei Vertragsunterzeichnung
- Widerrufsrecht: 14 Tage ab Rechnungsstellung
- Rückerstattung: 100% bei Probezeit-Trennung ≤ 3 Monate
- Transparent gestaffelt nach Job-Level
Premium Werte-Coaching (optional)
Begleitung bei der Entwicklung hin zu 5-Sterne-Arbeitgeber. Kein Pflicht-Produkt.
- Monatliches Werte-Review-Gespräch
- Roadmap zu Work-Life-Balance, Equal-Pay, Transparenz
- Zugang zu Best-Practice-Netzwerk
- Priorisierte KI-Matching-Vorschläge
- Auditor:innen-Sprechstunde
Rechtlicher Rahmen
Work4U ist als Personalvermittlung (nicht Arbeitnehmerüberlassung) organisiert. Wir vermitteln Arbeitsverhältnisse zwischen Firma und Talent — wir sind nicht selbst Arbeitgeber. Folgende Rechtsgrundlagen regeln unsere Vermittlungstätigkeit:
§ 296 SGB III — Vermittlungsvertrag
Der Vermittlungsvertrag zwischen Work4U und Firma wird schriftlich geschlossen. Er enthält Tätigkeit, Gebühr, Fälligkeit und Rücktrittsrecht. Arbeitsuchende zahlen nichts — die Vermittlungsgebühr trägt ausschließlich der Arbeitgeber.
§ 297 SGB III — Unwirksame Vereinbarungen
Wir verlangen nie eine Vergütung vom Arbeitsuchenden. Wir verlangen keine Vorauszahlung der Firma. Gebühren werden erst mit tatsächlichem Zustandekommen des Arbeitsverhältnisses fällig.
DSGVO Art. 6, 7, 22
Jede Datenverarbeitung hat eine Rechtsgrundlage (Einwilligung / Vertrag). Einwilligungen sind jederzeit widerruflich. Keine vollautomatisierten Entscheidungen — der KI-Agent schlägt nur vor, entschieden wird durch Menschen.
AGG §§ 1, 7, 11
Stellenausschreibungen werden auf diskriminierungsfreie Sprache geprüft. Vorauswahl erfolgt ohne Name, Foto, Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung. KI-Matching arbeitet skill- und werte-basiert, nicht demografisch.
EU AI Act (Hochrisiko-KI im Employment)
Unsere Matching-KI ist als Hochrisiko-System dokumentiert. Wir führen Konformitätsbewertung, Protokollierung, menschliche Aufsicht und Transparenzpflicht. Kandidat:innen können Entscheidungen anfechten und Einsicht in die Logik verlangen.
Widerruf & Rückerstattung
Firmen: 14-tägiges Widerrufsrecht ab Rechnungsstellung. 100% Rückerstattung bei Trennung in der Probezeit (≤ 3 Monate, nicht durch Talent verschuldet). Bei Trennung zwischen Monat 4–6: 50%.
So profitieren Talente
Kostenlos — immer.
Für Talente ist Work4U dauerhaft kostenlos. Wir finanzieren uns ausschließlich über Firmen (§ 297 SGB III).
Du entscheidest, wer dich sieht.
Dein Profil bleibt anonym, bis du einer Firma aktiv zustimmst. Keine ungewollten Direktansprachen.
Werte-Match vor Skill-Match.
Wir zeigen dir zuerst Firmen, die zu deinen Werten passen — und erst dann, welche deine Skills brauchen.
Neu: Work4U Skills-Academy
Über 40 AI-geführte Kurse, Zertifikatslehrgänge & staatlich zugelassene Lehrgänge (ZFU + AZAV). TÜV-PersCert-Partnerschaft. Bildungsgutschein-fähig. 6 Lerner-Pools mit Vorteilen — vom kostenlosen Starter-Pool bis zum Corporate-Abo.